Tilikartta ja tilien roolit
Opi miten kirjanpitotilit toimivat Caleidossa, mitä tiliroolit tarkoittavat ja miten tilit kartoitetaan Caleidon laskelmiin.
Tilikartta sisältää kaikki organisaatiosi kirjanpitotilit synkronoituna kirjanpitojärjestelmästä. Caleidossa tileille voidaan lisäksi antaa rooleja, jotka yhdistävät ne automaattisiin laskelmiin kuten kassavirtalaskelmaan.
Tilien tuominen
Tilit tuodaan automaattisesti kirjanpitojärjestelmästä synkronoinnin yhteydessä. Tilien luominen tai muokkaaminen tehdään kirjanpitojärjestelmässä – muutokset siirtyvät Caleidoon seuraavassa synkronoinnissa.
Tilejä ei luoda tai muokata suoraan Caleidossa – kaikki muutokset tehdään kirjanpitojärjestelmässä.
Tilikartan tarkastelu
Voit selata organisaatiosi tilikarttaa kohdasta Asetukset → Avaintilit.
Tiliroolit
Caleidossa on kattava tilinroolien järjestelmä, joka yhdistää kirjanpitotilejä Caleidon automaattisiin laskelmiin. Rooleja on 64, ja ne on ryhmitelty loogisiin kokonaisuuksiin.
Esimerkkejä tiliryhmistä ja rooleista:
| Ryhmä | Esimerkkejä rooleista |
|---|---|
| Kassavarat | Pankkitili (CASH_IN_BANK), Likvidit varat (LIQUID_FUNDS) |
| Saamiset ja velat | Myyntisaamiset (TRADE_RECEIVABLES), Ostovelat (TRADE_PAYABLES) |
| Palkkakulut | Peruspalkat (BASE_SALARIES), Sivukulut (PENSION_INSURANCE) |
| Myynti | Myynti (SALES), Myyntikustannukset (SALES_COSTS) |
| Verot | ALV-velka (VAT_LIABILITY), Ennakonpidätysvelka (WITHHOLDING_TAX_LIABILITY) |
Tiliroolien oikea konfigurointi on edellytys kassavirtalaskelman, ennusteiden ja maksuaikataulun toiminnalle. Varmista erityisesti, että pankkitilit on kartoitettu CASH_IN_BANK-rooliin.
Avaintilien konfigurointi
Siirry avaintiliasetuksiin
Siirry Asetukset → Avaintilit.
Selaa rooliryhmiä
Roolit on ryhmitelty kategorioittain. Valitse haluamasi ryhmä nähdäksesi sen roolit.
Liitä tili rooliin
Valitse rooli ja liitä siihen kirjanpitotili hakukentästä. Yhdelle roolille voi liittää vain yhden tilin per organisaatio.
Tallenna
Tallenna kartoitus. Muutos vaikuttaa välittömästi kassavirtalaskelmiin ja ennusteisiin.
Virheellinen tilikartoitus vaikuttaa kassavirtalaskelmiin, ennusteisiin ja maksuaikatauluun. Tarkista kartoitus huolellisesti käyttöönoton yhteydessä.
Tilien käyttö raporteissa
Raporttipohjissa tilit liitetään raporttirakennteen lehtitasolle. Yhteen raporttiriviin voidaan liittää useampi tili – niiden summat lasketaan automaattisesti yhteen.
Lisätietoja: Raportin luominen
Last updated Feb 21, 2026
Built with Documentation.AI