Sarakkeet ja suodattimet raporteissa
Ohjeet raporttien sarakkeiden konfigurointiin, dynaamisiin saraketyyppeihin, kadenssiin ja suodattimien käyttöön.
Sarakkeet ja suodattimet määrittävät, mitä dataa raportti näyttää ja miltä ajanjaksolta. Voit lisätä useita saraketyyppejä – toteutunut, budjetti, ennuste – sekä dynaamisia vertailusarakkeita.
Perustarakkeiden tyypit
| Sarakeyyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Ajanjakso | Tietyn kuukauden, kvartaalin tai vuoden toteutunut data |
| Budjetti | Vastaavan ajanjakson budjettiarvo |
| Ennuste | Vastaavan ajanjakson ennuste (toteutunut + budjetti) |
Dynaamiset saraketyypit (DynamicColumn)
Dynaamiset sarakkeet laskevat arvoja kahden muun sarakkeen perusteella:
| Tyyppi | Kuvaus | Esimerkki |
|---|---|---|
| TOTAL | Sarakkeiden summa tai kokonaissumma | Kvartaalin kokonaissumma |
| COLUMN_VS_COLUMN (CVC) | Sarake vs. sarake euroina | Toteutunut – budjetti (€) |
| CHANGE | Muutos prosentteina | Kasvu % edelliseen kauteen |
| REVENUE_PERCENT | Osuus liikevaihdosta (%) | Kulu % liikevaihdosta |
| PERIOD_OVER_PERIOD (POP) | Jakso vs. edellinen jakso | Tämä kuukausi vs. edellinen |
| DIVIDER | Visuaalinen erotinrivi sarakkeiden välissä | – |
Sarakkeiden kadenssi
Jokaiselle sarakkeelle voidaan asettaa kadenssi, joka määrittää millä aikavälillä sarake summaa dataa:
| Kadenssi | Kuvaus |
|---|---|
| DAY | Päiväkohtainen |
| WEEK | Viikkokohtainen |
| MONTH | Kuukausikohtainen (yleisin) |
| QUARTER | Kvartaalikohtainen |
| HALF_YEAR | Puolivuosikohtainen |
| YEAR | Vuosikohtainen |
| DYNAMIC | Dynaaminen – mukautuu valittuun ajanjaksoon |
| SAME_AS_ACTUALS | Sama kuin toteutuneen sarakkeen kadenssi |
| SAME_AS_BUDGET | Sama kuin budjettisarakkeen kadenssi |
Sarakkeiden lisääminen
Avaa saraketyökalu
Avaa raporttipohja muokkaustilassa ja valitse yläpalkista Hallinnoi sarakkeita.
Lisää uusi sarake
Valitse Lisää sarake ja valitse sarakeyyppi.
Konfiguroi sarake
Riippuen saraketyypistä, aseta:
- Ajanjakso – Kuukausi/kvartaali/vuosi ja vuosi
- Kadenssi – Millä aikavälillä sarake summaa
- Budjetti/ennuste – Valitse budjetti tai ennuste, johon sarake viittaa
- Otsikko – Sarakkeen näkyvä otsikko (valinnainen)
Tallenna
Uusi sarake ilmestyy raporttiin välittömästi.
Suodattimet raporteissa
Suodattimet rajaavat, minkä dimensioiden tai vastapuolten data näkyy raportissa.
Dimensiosuodatin
Avaa suodattimet
Avaa raportti ja valitse yläpalkista Suodattimet.
Lisää dimensiosuodatin
Valitse Lisää suodatin → Dimensio ja valitse haluamasi dimensio (esim. Kustannuspaikka → Markkinointi).
Tarkastele rajausta
Raportti päivittyy näyttämään vain valitun dimensiokohteen tiedot.
Vastapuolisuodatin
Voit rajata raportin näyttämään vain tietyn asiakkaan tai toimittajan tapahtumat. Lisää suodatin valitsemalla Suodattimet → Vastapuoli ja valitsemalla haluamasi vastapuoli.
Raportin tarkastelutila
Raportilla on kolme tarkastelutilaa, jotka vaikuttavat siihen, miten summien etumerkki esitetään:
| Tila | Tulot | Kulut |
|---|---|---|
| ACCOUNTING (Kirjanpitotila) | Negatiivisena | Positiivisena |
| CASH (Kassapohjainen) | – | – |
| INVOICE (Laskupohjainen) | – | – |
Vaihda tila raportin yläpalkin Näyttötila-valitsimesta.
Last updated Feb 21, 2026
Built with Documentation.AI