Tapahtumarivit – taloustietojen tarkastelu
Opi tarkastelemaan ja suodattamaan kirjanpitotapahtumia Caleidon tapahtumarivi-näkymässä.
Tapahtumarivit ovat kirjanpidosta synkronoitujen tapahtumien yksityiskohtaisimmat tiedot. Jokainen tapahtumarivi vastaa yhtä kirjanpitoviennin riviä, johon on liitetty tilitieto, summa, päivämäärä, vastapuoli ja mahdolliset dimensiomerkinnät.
Tapahtuma vs. tapahtumarivi
Kirjanpidossa yksi tapahtuma (esim. ostolasku) sisältää usein useita rivejä:
Tapahtuma: Ostolasku 2025-01-15 / Toimittaja Oy
├── Tapahtumarivi: Tili 4000 – Ostot 350 €
├── Tapahtumarivi: Tili 2939 – ALV 84 €
└── Tapahtumarivi: Tili 2780 – Ostovelat -434 €
Caleidossa voit tarkastella molempia tasoja. Raporteissa käytetään tavallisesti tapahtumarivejä, jotka kohdistetaan oikeille tileille.
Tapahtumarivien sarakkeet
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Päivämäärä | Tapahtuman kirjauspäivä kirjanpidossa |
| Kuvaus | Tapahtuman selite kirjanpitojärjestelmästä |
| Tili | Kirjanpitotili (numero ja nimi) |
| Debet | Debet-summa (positiivinen kirjaus) |
| Kredit | Kredit-summa (negatiivinen kirjaus) |
| Netto | Nettosumma (debet miinus kredit) |
| Vastapuoli | Asiakas, toimittaja tai henkilö |
| Dimensio | Liitetty dimensiokohde (kustannuspaikka, projekti jne.) |
| Lähde | Mistä integraatiosta tapahtumarivi on peräisin |
| Liite | PDF-lasku, jos integraatio tukee (esim. Procountor, Netvisor) |
Tapahtumarivien tarkastelu
Tapahtumarivit näkyvät vasemman palkin näkymälinkkejä klikkaamalla. Avaa haluamasi näkymä sivupalkista.
Suodattimien käyttö
Aseta päivämääräväli
Valitse tarkasteltava ajanjakso päivämäärävalitsimesta. Vakiovaihtoehtoja ovat kuluva kuukausi, kvartaali ja vuosi – tai voit asettaa vapaan välin.
Rajaa tilit
Valitse yksi tai useampi kirjanpitotili, jos haluat nähdä vain tietyn tilin tapahtumat.
Lisää muut suodattimet
Voit tarkentaa suodatusta:
- Dimensiosuodatin – Rajaa kustannuspaikan tai projektin mukaan
- Vastapuolisuodatin – Rajaa tietyn asiakkaan tai toimittajan tapahtumat
- Lähdesuodatin – Näytä vain tietyn integraation tapahtumat
Yksittäisen tapahtumarivin tiedot
Klikkaa mitä tahansa tapahtumariviä avataksesi sen yksityiskohtaisen näkymän. Sieltä näet:
- Kaikki kyseiseen tapahtumaan kuuluvat rivit
- Mahdolliset liitetyt PDF-laskut (Liite-sarake)
- Dimensiomerkinnät
- Mistä integraatiosta tapahtuma on peräisin (Lähde)
Tapahtumarivien lajittelu
Klikkaa sarakkeen otsikkoa lajitellaksesi rivit kyseisen sarakkeen mukaan:
- Päivämäärä – Uusimmasta vanhimpaan tai päinvastoin
- Summa – Suurimmasta pienimpään tai päinvastoin
- Tili – Tilinumeron mukaan
Tietojen vienti
Aseta suodattimet
Rajaa ensin näytettävät tapahtumarivit haluamillasi suodattimilla.
Valitse vie
Valitse näkymän oikeasta yläkulmasta Vie-painike.
Valitse formaatti
Valitse vientiformaatiksi CSV tai Excel (.xlsx).
Vienti koskee vain aktiivisen suodatuksen mukaisia rivejä. Jos mitään suodatinta ei ole asetettu, viedään kaikki näkyvät tapahtumarivit.
Last updated Feb 21, 2026
Built with Documentation.AI