KaavatKaavaeditori
Kaavat

Kaavaeditori – kaavojen luominen ja muokkaaminen

Vaiheittainen ohje kaavojen luomiseen Caleidon kaavaeditorilla.

Kaavaeditorissa rakennat laskentakaavat visuaalisesti yhdistämällä elementtejä ja operaattoreita. Valmis kaava voidaan liittää raportti- tai statutory-pohjan riveihin.

Kaavaeditorin avaaminen

Kaavaeditoriin pääset kahdesta paikasta:

  1. Raporttipohjan muokkauksesta – Lisää kaavarivi → Avaa kaavaeditori
  2. Asetuksista – Asetukset → Kaavat → Uusi kaava

Uuden kaavan luominen

Avaa kaavaeditori

Avaa kaavaeditori haluamastasi pääsypisteestä.

Anna kaavalle nimi

Nimeä kaava kuvaavasti – se helpottaa kaavan tunnistamista myöhemmin (esim. "Käyttökate" tai "Kasvu % edelliseen vuoteen").

Lisää ensimmäinen elementti

Valitse kaavan ensimmäinen elementti:

  • Hae rivi – Kirjoita rivin nimi ja valitse se listasta
  • Syötä vakio – Kirjoita kiinteä lukuarvo
  • Valitse dimensiokohde – Avaa dimensioiden valitsin
  • Pankkitili / kassaelementti – Valitse BANK_ACCOUNT, LIQUID_FUNDS, CASH_AVAILABLE jne.

Aloita aina ensimmäisellä termillä. Kaava rakentuu vasemmalta oikealle.

Lisää operaattori

Valitse laskutoimitusoperaattori: +, -, ×, ÷, ( ), & tai |

Lisää seuraava elementti

Lisää operaattorin jälkeen seuraava elementti. Toista vaiheita 4–5 tarvittavan monta kertaa.

Aseta offset tarvittaessa

Jos haluat viitata eri ajanjaksoon, klikkaa elementin vieressä olevaa Aikaväli-painiketta ja valitse:

  • PREVIOUS_PERIOD – Edellinen jakso
  • PREVIOUS_YEAR – Sama jakso vuotta aiemmin
  • Liukuva keskiarvo – 1–24 kuukauden keskiarvo

Aseta muotoilu

Valitse, miten kaavan tulos esitetään raportissa:

  • Euroarvo – Valuuttamuoto (esim. 45 200 €)
  • Prosentti – Prosenttimuoto (esim. 12,4 %)
  • Luku – Tavallinen luku ilman yksikköä

Valitse myös desimaalipisteiden määrä.

Tallenna kaava

Valitse Tallenna. Kaava on nyt käytettävissä raportti- ja statutory-pohjan riveinä.

Kaava on luotu. Voit liittää sen haluamiisi raporttipohjiin.

Kaavan muokkaaminen

Avaa kaava

Siirry Asetukset → Kaavat tai avaa kaava suoraan raporttipohjan kaavarivi-kohdasta.

Tee muutokset

Muokkaa elementtejä, operaattoreita tai muotoiluasetuksia tarpeen mukaan.

Tallenna

Tallenna muutokset. Kaikki raporttipohjat, jotka käyttävät tätä kaavaa, päivittyvät automaattisesti.

Kaavan muokkaaminen vaikuttaa kaikkiin raportti- ja statutory-pohjiin, joissa kaava on käytössä. Tarkista muutoksen vaikutukset ennen tallentamista.

Kaavan poistaminen

Älä poista kaavaa, jos se on käytössä jossakin raportti- tai statutory-pohjassa. Poistaminen rikkoo kyseiset rivit.

Kaavan poistaminen:

  1. Siirry Asetukset → Kaavat
  2. Avaa kaavan toimintavalikko
  3. Valitse Poista kaava (vain jos kaava ei ole käytössä missään pohjassa)