Dimensiot – tapahtumien luokittelu
Lue, miten dimensioita (esim. kustannuspaikat, projektit, osastot) käytetään tapahtumien luokitteluun Caleidossa.
Dimensiot ovat Caleidon työkalu taloustietojen luokitteluun ja analysointiin. Ne mahdollistavat tapahtumien ryhmittelyn haluamallasi tavalla – esimerkiksi kustannuspaikan, projektin tai osaston mukaan.
Mitä dimensiot ovat?
Dimensio on luokitteluakseli, jonka avulla tapahtumarivejä voidaan ryhmitellä ja analysoida. Jokainen dimensio koostuu dimensiokohteista – yksittäisistä arvoista, joita tapahtumariveihin voidaan liittää.
Esimerkkejä dimensioista:
| Dimensio | Esimerkkejä dimensiokohteista |
|---|---|
| Kustannuspaikka | Myynti, Markkinointi, IT, Hallinto |
| Projekti | Projekti A, Projekti B, Sisäinen kehitys |
| Osasto | Pohjoinen alue, Eteläinen alue |
| Tuote | Tuote 1, Tuote 2, Palvelu X |
Dimensioiden tuominen
Dimensiot tulevat Caleidoon pääsääntöisesti integraatiosta automaattisesti. Kun kirjanpitojärjestelmässäsi on kustannuspaikkoja tai muita dimensioita, ne siirtyvät Caleidoon synkronoinnin yhteydessä.
Procountorin ja Netvisorin kustannuspaikat sekä Xeron tracking categoryt tuodaan dimensioina automaattisesti. Dimensioita ei tarvitse luoda manuaalisesti, jos integraatio on konfiguroitu.
Manuaalinen luonti on mahdollista, mutta harvinaisempaa. Voit lisätä dimensioita ja dimensiokohteita kohdassa Asetukset → Dimensiot.
Dimensiokohteen lisääminen
Avaa dimensiot
Siirry kohtaan Asetukset → Dimensiot ja valitse haluamasi dimensio.
Lisää uusi kohde
Valitse Lisää dimensiokohde ja anna kohteelle nimi.
Järjestä tarvittaessa
Dimensiokohteet voidaan järjestää haluamaasi järjestykseen. Järjestys vaikuttaa siihen, miten kohteet näkyvät suodattimissa ja raporteissa. Vedä kohde haluttuun kohtaan listassa.
Tallenna
Vahvista lisäys. Uusi dimensiokohde on heti käytettävissä luokittelusäännöissä ja budjeteissa.
Dimensioiden käyttö suodattimissa
Dimensiot ja dimensiokohteet ovat käytettävissä suodattimina kaikissa Caleidon näkymissä:
- Talous-näkymässä – Rajaa tapahtumarivit tietyn kustannuspaikan mukaan
- Raporteissa – Näytä tulosraportti projektikohtaisesti
- Budjetoinnissa – Syötä budjettiarvot dimensiokohtaisesti
Hierarkkiset dimensiot
Dimensiolla voi olla hierarkkinen rakenne, jossa dimensiokohteet on organisoitu alaosiin. Esimerkiksi:
Kustannuspaikka
└── Liiketoiminta
├── Myynti
└── Asiakaspalvelu
└── Tukitoiminnot
├── IT
└── Hallinto
Hierarkkinen rakenne mahdollistaa raportoinnin sekä yksittäisellä kustannuspaikalla että koko ryhmän tasolla.
Dimensioiden näkyvyysrajoitukset
Pääkäyttäjä voi piilottaa tietyn dimension tai sen yksittäisiä kohteita tietyiltä käyttäjiltä. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluat rajoittaa pääsyä arkaluonteisiin tietoihin.
Näkyvyysasetukset konfiguroidaan kohdassa Asetukset → Käyttäjähallinta → [Jäsen] → Käyttöoikeusryhmä.
Dimensiorajoitus ei poista tapahtumia – se vain estää rajoitetun käyttäjän näkemästä kyseiselle dimensiolle merkittyjen tapahtumien tiedot.
Last updated Feb 21, 2026
Built with Documentation.AI