IntegraatiotProcountor
Integraatiot

Procountor-integraatio

Ohjeet Procountor-kirjanpitojärjestelmän yhdistämiseen Caleidoon, ensimmäisen synkronoinnin läpivientiin ja vianmääritykseen.

Procountor on suosittu suomalainen kirjanpitojärjestelmä. Caleidon Procountor-integraatio hakee kirjanpitokirjaukset, ostolaskut, palkkalaskelmat ja luottokorttitapahtumat suoraan Procountorista.

Edellytykset

  • Procountor-käyttäjätunnus, jolla on API-pääsyoikeudet
  • Procountor API-avain (löytyy Procountorin asetuksista)
  • Organisaation pääkäyttäjäoikeudet Caleidossa

API-avaimen luominen Procountorissa voi vaatia ylläpitäjän oikeuksia. Ota tarvittaessa yhteyttä Procountorin asiakastukeen.

Integraation käyttöönotto

Avaa integraatioasetukset

Siirry Asetukset → Integraatiot.

Valitse Procountor

Valitse integraatiolistasta Procountor ja valitse Lisää integraatio.

Syötä API-avain

Kopioi Procountorin API-avain ja liitä se API-avain-kenttään.

Testaa yhteys ja tallenna

Valitse Testaa yhteys. Onnistuneen testin jälkeen valitse Tallenna.

Vahvista synkronoitavat tilit

Ensimmäinen synkronointi pysähtyy vaiheeseen AWAITING_ACCOUNTS. Caleido näyttää listan Procountorin tileistä – tarkista ne ja hyväksy synkronointi.

Tämä vaihe tehdään vain kerran. Myöhemmät synkronoinnit alkavat suoraan IN_PROGRESS-tilasta.

Odota valmistumista

Synkronointi etenee tilaan IN_PROGRESS ja lopulta FULL. Ensimmäinen synkronointi voi kestää useita minuutteja datan määrästä riippuen.

Kun tila on FULL, kaikki Procountorin tapahtumat ovat Caleidossa.

Synkronoitavat tiedot

TietotyyppiKuvaus
KirjanpitokirjauksetPääkirjaviennit tilikauden alusta
OstolaskutToimittajakohtaiset laskutapahtumat PDF-liitteineen
PalkkalaskelmatPalkkakirjaukset henkilöittäin
LuottokorttitapahtumatKonfiguroitavissa erillisellä tapahtumatyypillä
TilikarttaKirjanpitotilit numeroineen ja nimineen
KustannuspaikatProcountorin dimensiorakenne

Luottokorttitapahtuman tyyppi

Procountor-integraatiossa voit määrittää, millä tapahtumatyypillä luottokorttitapahtumat tulkitaan. Oletuksena ne käsitellään ostolaskuina. Voit muuttaa tätä Asetukset → Integraatiot → Procountor -näkymässä.

Vianmääritys