KäyttöliittymäTalousnäkymä
Käyttöliittymä

Näkymät – tapahtumarivien tarkastelu

Ymmärrä Caleidon näkymärakenne: miten vasemman palkin näkymät toimivat ja miten tapahtumarivejä tarkastellaan ja suodatetaan.

Caleidon päätyökalut taloustietojen tarkasteluun ovat vasemman sivupalkin näkymät. Jokainen näkymä on ennakkokonfiguroitu talous- tai raporttinäkymä, jonka voit avata yhdellä klikkauksella.

Näkymien rakenne

Vasemmassa sivupalkissa näkymät on ryhmitelty osioihin:

[Osio: Talous]
  → Kuukausittainen tulos
  → Kassavirta
[Osio: Kustannukset]
  → Kustannuspaikkakohtainen
  → Projektikohtainen

Klikkaa näkymää avataksesi sen. Avautuva sivu näyttää tapahtumarivit näkymään konfiguroiduilla asetuksilla.

Tapahtumarivit näkymässä

Avattu näkymä näyttää kirjanpidosta synkronoidut tapahtumarivit. Jokainen rivi on yksi kirjanpitovienti:

SarakeKuvaus
PäivämääräKirjauspäivä
KuvausTapahtuman selite kirjanpidosta
TiliKirjanpitotili (numero + nimi)
Debet / KreditKirjanpidollinen summa
VastapuoliAsiakas, toimittaja tai henkilö
DimensioKustannuspaikka, projekti tms.
LähdeMistä integraatiosta tapahtumarivi tuli
LiitePDF-lasku, jos integraatio tukee

Suodattimien käyttö

Voit rajata tapahtumarivejä suodattimilla näkymän yläosasta:

  • Päivämääräväli – Valitse aikajakso tai valmis valinta (kuukausi, kvartaali, vuosi)
  • Tilit – Rajaa yhteen tai useampaan kirjanpitotiliin
  • Dimensiot – Suodata kustannuspaikan tai projektin mukaan
  • Vastapuolet – Näytä vain tietyn asiakkaan tai toimittajan tapahtumat
  • Merkintätila – Merkityt, merkitsemättömät tai kaikki

Yhdistä useampi suodatin tarkempaan analyysiin – esimerkiksi tietyn toimittajan kulut tietyllä kustannuspaikalla tietyllä kvartaalilla.

Tapahtumarivien lajittelu ja ryhmittely

  • Lajittelu – Klikkaa sarakkeen otsikkoa
  • Ryhmittely – Vedä sarakkeen otsikko taulukon yläpuolella olevalle ryhmittelyalueelle

Tietojen vienti

Valitse näkymän yläosasta Vie ja valitse formaatti (CSV tai Excel). Vienti koskee vain aktiivisen suodatuksen mukaisia rivejä.