Variables – budjetti- ja suunnitteludata

Variables-sivu (/variables) on Caleidon keskitetty syöttöpaikka budjetti- ja suunnitteludatalle. Se on erillinen näkymä, josta käsin hallitaan budjettikohteiden arvoja, manuaalisia kirjauksia ja muuta suunnitteludataa.

Sijainti: Sivupalkki → Variables

Mitä Variables-sivu on?

Inputs on erillinen sivu, joka kokoaa yhteen kaikki manuaalisesti syötettävät talousdatan lähteet:

• Budjettikohteiden arvot – Syötä tai muokkaa budjetin kuukausittaisia arvoja

• Manuaaliset kirjaukset – Lisää tietoja, joita ei tule automaattisesti kirjanpitojärjestelmästä

• Suunnitteludata – Ennuste- ja suunnitteluluvut raportteja varten

Yhteys budjetteihin

Inputs-sivu on keskeinen budjettityöskentelyn työkalu. Kun budjetti on luotu, sen kohteiden arvot syötetään Inputs-sivulla:

1. Siirry Variables-sivulle

2. Valitse budjetti, johon haluat syöttää arvot

3. Valitse budjettikohde (esim. "Palkat" tai "Markkinointi")

4. Syötä kuukausittaiset arvot

5. Tallenna

Yhteys raportteihin

Variables-sivulla syötetty budjettdata näkyy raporteissa budjetti- ja ennustesarakkeissa, kun budjetti on APPROVED-tilassa.

Manuaaliset kirjaukset

Variables-sivulla voidaan myös syöttää manuaalisia kirjauksia, jotka täydentävät kirjanpitojärjestelmästä tulevaa dataa. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluat lisätä ennuste- tai suunnittelulukuja, joita ei ole vielä kirjanpidossa.