RaportitLakisääteiset raportit
Raportit

Lakisääteiset raportit

Ohjeet lakisääteisten raporttien (tilinpäätöspohjat) käyttämiseen ja tilikytkentöjen konfigurointiin Caleidossa.

Lakisääteiset raportit (statutory reports) ovat maakohtaisia tilinpäätösrakenteita, joihin kirjanpitotilit kytketään. Caleidon statutory-pohja täyttyy automaattisesti, kun tilit on kartoitettu oikein.

Caleido tukee tällä hetkellä Suomen lakisääteisiä tilinpäätöskaavoja. Ota yhteyttä Caleidon tukeen, jos organisaatiosi tarvitsee muun maan tilinpäätöskaavoja.

Statutory-lauselmatyypit

Caleidossa on kolme lakisääteistä lauselmatyyppiä:

TyyppiSuomeksiKuvaus
PROFIT_AND_LOSSTuloslaskelmaTuotot ja kulut tilikauden ajalta
BALANCE_SHEETTaseVastaavaa ja vastattavaa tilinpäätöspäivänä
CASH_FLOWRahoituslaskelmaKassavirrat jaoteltuna toiminto-, investointi- ja rahoitustoimintaan

Statutory-pohjan rakenne

Statutory-pohja on hierarkkinen rakenne, jossa jokainen rivi edustaa tilinpäätöksen tiettyä erää:

Tuloslaskelma (PROFIT_AND_LOSS)
  └── Liikevaihto
        ├── Rivi 1: Tavaroiden myynti
        └── Rivi 2: Palveluiden myynti
  └── Toiminnan kulut
        ├── Rivi 3: Materiaalit ja tarvikkeet
        └── Rivi 4: Henkilöstökulut
  └── Liikevoitto (-tappio)
        └── Kaava: Liikevaihto – Toiminnan kulut

Jokainen lehtirivi (alimman tason rivi) vastaa tilinpäätöserää, johon kirjanpitotilit kytketään.

Tilikytkentöjen konfigurointi

Siirry statutory-pohjaan

Valitse sivupalkista Raportit → Lakisääteiset raportit tai siirry kohtaan Asetukset → Statutory.

Valitse lauselmatyyppi

Valitse haluamasi lauselmatyyppi: Tuloslaskelma, Tase tai Rahoituslaskelma.

Avaa tilikytkentänäkymä

Valitse statutory-pohja ja siirry Tilikytkennät-välilehdelle.

Kytke tilit riveihin

Jokaista statutory-riviä kohti voit liittää yhden tai useamman kirjanpitotilin:

  • Klikkaa statutory-rivin vieressä olevaa Liitä tilit -painiketta
  • Hae kirjanpitotilejä hakukentästä
  • Valitse oikeat tilit ja vahvista

Yksi kirjanpitotili voi olla liitettynä vain yhteen statutory-riviin saman lauselmatyypin sisällä. Tarkista, ettei sama tili ole liitetty vahingossa useampaan riviin.

Tarkista kytkentöjen kattavuus

Caleido näyttää, mitkä statutory-rivit ovat ilman tilikytkentää. Varmista, että kaikki relevantit rivit on kytketty.

Raportointikadenssi

Statutory-raportit tukevat useita raportointivälejä:

KadenssiKuvaus
KuukausittainenTilinpäätöksenomainen raportti kuukausittain
KvartaalinenNeljännesvuosiraportti
VuosittainenKoko tilikauden tilinpäätös

Valitset kadenssin statutory-pohjan asetuksista.

Statutory-raportin tarkastelu

Kun tilikytkennät ovat kunnossa, voit tarkastella lakisääteistä raporttia:

  1. Siirry Raportit → Lakisääteiset raportit
  2. Valitse lauselmatyyppi
  3. Valitse ajanjakso (tilikausi tai sen osa)
  4. Tarkastele raporttia – arvot täyttyvät automaattisesti kytkettyjen tilien kirjauksista

Statutory-pohjien tilikytkentöjen muuttaminen vaikuttaa myös aiemmin tuotettuihin raportteihin, mikäli historiatiedot lasketaan uudelleen. Muuta kytkentöjä harkiten.