Käyttäjähallinta – jäsenten lisääminen ja oikeudet
Ohjeet käyttäjien kutsumiseen organisaatioon, käyttöoikeuksien hallintaan ja jäsenten poistamiseen Caleidossa.
Caleidon käyttäjähallinnassa voit kutsua uusia jäseniä organisaatioosi, hallita heidän käyttöoikeuksiaan ja tarvittaessa poistaa heidät.
Jäsenten roolit
| Rooli | Kuvaus |
|---|---|
| Pääkäyttäjä (Admin) | Täydet oikeudet kaikkiin asetuksiin, integraatioihin ja käyttäjähallintaan |
| Käyttäjä | Pääsy raportteihin, näkymiin ja budjetteihin – laajuus määräytyy käyttöoikeusryhmän mukaan |
Jäsenen kutsuminen
Siirry käyttäjähallintaan
Siirry kohtaan Asetukset → Käyttäjähallinta.
Kutsu uusi jäsen
Valitse Kutsu jäsen. Syötä kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite.
Valitse rooli
Valitse jäsenelle rooli: Pääkäyttäjä tai Käyttäjä.
Aseta käyttöoikeusryhmä
Valitse käyttöoikeusryhmä, joka määrittää, mitä tietoja jäsen näkee.
Lähetä kutsu
Valitse Lähetä kutsu. Kutsuttava saa sähköpostiviestin, jossa on linkki liittymiseen.
Kutsu on lähetetty. Jäsen näkyy listassa odottavana, kunnes hän hyväksyy kutsun.
Käyttöoikeusryhmät
Käyttöoikeusryhmillä hallitaan, mitä tietoja kukin jäsen voi nähdä. Ryhmä voi rajoittaa:
| Rajoitus | Kuvaus |
|---|---|
| Dimensiorajoitus | Tietyt dimensiot tai dimensiokohteet piilotetaan |
| Henkilöstön piilotus | Henkilöstön nimet piilotetaan (palkkatietosuoja) |
| Asiakkaiden piilotus | Asiakastiedot piilotetaan |
| Toimittajien piilotus | Toimittajatiedot piilotetaan |
Rajoitus tarkoittaa piilottamista – tapahtumarivit pysyvät näkyvissä mutta rajoitettu tieto (esim. henkilön nimi) korvataan yleisellä merkinnällä. Summadata on edelleen näkyvissä.
Käyttöoikeusryhmän luominen
Avaa käyttöoikeusryhmät
Siirry kohtaan Asetukset → Käyttäjähallinta → Käyttöoikeusryhmät.
Luo uusi ryhmä
Valitse Uusi ryhmä ja anna sille kuvaava nimi (esim. "Myyntitiimi" tai "Johto").
Aseta rajoitukset
Valitse, mitä tietoja ryhmään kuuluvat eivät näe.
Tallenna ja liitä jäseniin
Tallenna ryhmä ja liitä se haluamiisi jäseniin.
Luo erillinen käyttöoikeusryhmä palkanlaskennan tiedoille (piilota henkilöstötieto). Näin varmistuu, että palkkatieto ei vahingossa näy niille, joille se ei kuulu.
Jäsenen oikeuksien muokkaaminen
- Siirry Asetukset → Käyttäjähallinta
- Klikkaa jäsenen nimeä
- Muuta rooli tai käyttöoikeusryhmä
- Tallenna – muutos astuu voimaan välittömästi
Jäsenen poistaminen
Valitse jäsen
Siirry Asetukset → Käyttäjähallinta ja klikkaa poistettavan jäsenen nimeä.
Poista organisaatiosta
Valitse Poista organisaatiosta ja vahvista toiminto.
Poistaminen ei poista henkilön Caleido-käyttäjätiliä – se vain poistaa pääsyn kyseiseen organisaatioon.
Last updated Feb 21, 2026
Built with Documentation.AI