RaportitRaporttipohjat
Raportit

Raporttipohjat – Caleido-raporttien rakenne

Tutustu Caleidon raporttipohjiin, niiden hierarkkiseen rakenteeseen, solmutyyppeihin ja raporttitilavalintoihin.

Raporttipohjat määrittävät, miten kirjanpitotilit ja dimensiodata esitetään raporteissa. Jokainen raporttipohja on hierarkkinen rakenne, jonka ylätasolla on otsikkorivejä ja alimmalla tasolla kirjanpitotilejä tai kaavarivejä.

Mitä raporttipohjat ovat?

Raporttipohja on käyttäjän määrittämä malli, joka kuvaa:

  • Mitä tietoja raportti sisältää (mitkä tilit ja dimensiot)
  • Miten tiedot on ryhmitelty (hierarkkiset otsikot)
  • Millaisia laskelmia tehdään (kaavarivit, yhteenvedot)
  • Mitä sarakkeet näyttävät (kuukausi, kvartaali, budjetti, ennuste)

Raporttipohjien tyypit

TyyppiKuvaus
Käyttäjän luoma pohja (USER)Organisaatio rakentaa itse – täysin muokattavissa
Järjestelmäpohja (SYSTEM)Caleido-alustan esiasettama pohja – ei muokattavissa
Statutory-pohjaMaakohtainen lakisääteinen tilinpäätösrakenne

Järjestelmäpohjia ei voi muokata, mutta niitä voi kopioida ja muokata kopion. Statutory-pohja konfiguroidaan erikseen – katso Lakisääteiset raportit.

Raporttisolmutyypit

Raporttipohjassa voidaan käyttää eri tyyppisiä solmuja:

SolmutyyppiKuvaus
FINANCIALSKirjanpitotileihin perustuva data-rivi
BREAKDOWNJaottelu dimensioittain
GROUP / SECTIONRyhmittely- ja otsikointi
TOTAL / SUBTOTALAutomaattiset summarivit
TITLE / SPACERVisuaaliset otsikot ja välirivit
NEW_FORMULALaskentakaava (viittaa muihin riveihin)
BANK_ACCOUNTPankkitilin saldo
BANK_ACCOUNT_BALANCESPankkitilien saldot yhteensä
LIQUID_FUNDSLikvidit varat
CASH_AVAILABLEKäytettävissä oleva kassa (saldo + yliluottolimiitin kapasiteetti)

BANK_ACCOUNT, LIQUID_FUNDS ja CASH_AVAILABLE -solmutyypit mahdollistavat kassavirta-analyysin raporttipohjissa. Ne vaativat Enable Banking -integraation tai tilikartoituksen.

Raporttipohjan hierarkia

Raporttipohja rakentuu puurakenteena:

Liikevaihto (GROUP)
  └── Tuoteryhmä A (SECTION)
        ├── Tili 3000 – Kotimaan myynti (FINANCIALS)
        └── Tili 3100 – Viennin myynti (FINANCIALS)
Liiketoiminnan kulut (GROUP)
  └── Henkilöstökulut (SECTION)
        ├── Tili 5000 – Palkat (FINANCIALS)
        └── Tili 5100 – Sivukulut (FINANCIALS)
Liikevoitto (NEW_FORMULA: Liikevaihto - Liiketoiminnan kulut)

Raportin tarkastelutilat

Raporttia voidaan tarkastella kolmessa eri tilassa:

TilaKuvaus
ACCOUNTING (Kirjanpitotila)Arvot kirjanpitosäännön mukaan: menot positiivisena, tulot negatiivisena
CASH (Kassapohjainen)Kassavirta-pohjainen tarkastelu
INVOICE (Laskupohjainen)Laskuihin perustuva tarkastelu

ACCOUNTING-tila on tavallinen kirjanpidollinen näkymä. CASH- ja INVOICE-tilat ovat saatavilla, jos organisaatiosi käyttää kassavirta- tai laskupohjaista raportointia.

Pohjan suosikit

Voit merkitä raporttipohjan suosikiksi nopeaa pääsyä varten. Suosikit näkyvät raporttilistauksen yläosassa.

Olemassa olevien pohjien tarkastelu

Siirry sivupalkista Raportit-osioon nähdäksesi kaikki organisaatiosi raporttipohjat. Klikkaa pohjan nimeä avataksesi sen.